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    通知公告

    電氣學院大額材料驗收規范

    發表時間:2020-07-08 作者:古曉艷 瀏覽次數:

    針對批量5萬元(含)以上或單價1萬元(含)以上的實驗材料,應嚴格按《華中科技大學實驗室材料驗收管理暫行辦法》的規定執行?,F結合我院實際,制定本詳細驗收規范。

    一、驗收原則:

    1.屬于設備的,不得以材料驗收。

    2.品名及數量須與發票、采購合同的清單相符。

    二、驗收程序:

    1.單批次材料購置總價在5萬元(含)以上或單價1萬元(含)的,本系所資產管理員和學院資產管理員參與驗收,并對材料驗收單復核簽名,儀器設備分管院領導復核并簽字后,加蓋單位公章;

    2.單批次材料購置總價在10萬元(含)以上的,除以上程序外,還應通知實驗室與設備管理處派觀察員參加材料驗收并簽名,驗收單復印件和實物照片送實驗室與設備管理處備案。

    三、注意事項:

    1.材料采購人不得作為本人所購材料的驗收人和驗收組長。

    2.驗收單須由系所資產管理員按順序編號,同時向學院管理員提交領用臺賬。

    3. 單價超過1000元的,應填《華中科技大學單價1000元(含)以上實驗室材料驗收單》,用途和詳細理由說明應認真填寫完整。

    4.用于自制設備的材料,還應在“設備管理系統-在建工程(設備)”中登記入賬,工程完工后轉為固定資產入庫。

    溫馨提示:

    1. 請將所購貨物按發票或合同清單逐條拍照并命名,驗收單、領用臺賬、發票、合同等資料需拍照,將所有資料放在一個文件夾里,壓縮后發給學院資產管理員留存備查。

    2. 確實因特殊情況,實物數量與發票、合同不一致的,按照實際寫情況說明,注明以后一定要先驗收再使用,由采購人和使用人簽字后,與其他材料一并送學院驗收。


    電氣與電子工程學院

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